Les réunions 2006 de l’ACA se tiendront au 89 Chesnut, une résidence universitaire et centre de conférence de l’université de Toronto situé en plein cœur de la ville. Anciennement un hôtel, le 89 Chestnut offre des chambres avec salle de bain privée et service au chambre, l’accès à un restaurant, à un centre de conditionnement physique ainsi qu’à un stationnement. Chaque chambre est munie d’un contrôle individuel de l’air conditionné ainsi qu’un d’un service téléphonique gratuit pour les appels locaux. Un poste Internet est aussi mis à la disposition des clients des résidents. Afin d’obtenir de plus amples renseignements, veuillez visiter le site Internet du 89 Chestnut.
En plus de ses nombreuses commodités, le 89 Chestnut est situé à quelques pas des attractions touristiques parmi les plus populaires de Toronto dont le Musée des beaux-arts de l'Ontario, la Tour CN, le Centre Eaton et l’hôtel de ville. D’autres attractions telles que Queen’s Park et le Musée royal de l’Ontario sont également facilement accessibles.
Réservations
Un bloc de chambres ont été mises de côté pour les participants à la conférence. Le numéro de code du groupe est ARCH0524.
Vous devez mentionner ce code au moment d’effectuer la réservation de votre chambre par téléphone ou en-ligne (voir ci-dessous). Veuillez noter qu’afin que votre réservation soit garantie, elle doit être effectuée avant le 12 avril, 2006.
Les tarifs pour les participants à la conférence sont les suivants:
Chambre simple: 84.00$ la nuit avant les taxes. Le nombre maximum d’occupants est de deux adultes.
Chambre double: 94.00$ la nuit avant les taxes. Le nombre maximum d’occupants est de deux adultes et deux enfants (moins de 18 ans).
Il existe deux méthodes de réservation:
Réservation par téléphone:
Les participants peuvent réserver une chambre en téléphonant au (416) 977-0707 poste 0. Cette méthode de réservation est la plus simple. S’il vous plaît, n’oubliez pas de mentionner le numéro de code (ARCH0524) au moment de faire votre réservation.
Réservation en-ligne:
Si vous désirez effectuer une réservation en-ligne, veuillez suivre les étapes suivantes:
1) En appuyant ici, une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous amènera à la page « Réservation » du site internet du 89 Chestnut. Vous pouvez revenir aux présentes instructions à tout moment au cours de la réservation en passant d’une fenêtre à l’autre.
2) Appuyez sur « Corporate Customers, sign in here » qui apparaît environ à mi-page à droite de votre écran.
3) Appuyez sur « Create a new Account » et entrez le numéro de code du group, ARCH0524. Respectez les majuscules.
4) Complétez le profile du client en y incluant les informations relatives à votre carte de crédit. Ceci est une page internet codée SSL (128 bits), et donc l’information relative à votre carte de crédit sera protégée lors du transfert des données vers site du 89 Chestnut.
5) Appuyez sur « Add my Profile ». Afin de continuer, appuyez sur « click here ».
6) Entrez les dates de réservation, nombre d’adultes par chambre et appuyez sur « Submit ». Si vous le désirez, vous avez accès à un aperçu des chambres disponibles en plus de leur tarif respectif et d’une description.
7) Appuyez sur « Book It ». Votre profile d’invité apparaîtra; appuyez sur « Confirm Profile » Vous aurez la possibilité de retourner en arrière ou de confirmer votre réservation. Si vous êtes satisfaits de votre réservation, appuyez sur « Reserve It ».
Un numéro de confirmation apparaîtra en plus des détails relatifs à la réservation. Veuillez noter ce numéro. Appuyez sur « Exit » afin de retourner à la page d’accueil du 89 Chestnut. Fermer cette fenêtre.
Un avis de confirmation électronique vous sera envoyé par le service de réservation en-ligne et les détails relatifs à la réservation seront également envoyés au 89 Chestnut, ou la réservation sera effectuée.
Annulations
Les réservations effectuées en-ligne ne peuvent seulement qu’être annulées en utilisant le service en-ligne. Les annulations doivent être effectuées au moins 2 jours avant l’arrivée, autrement le montant correspondant à une chambre pour une nuit incluant les taxes sera facturé à votre carte de crédit. Afin d’annuler une réservation, suivez l’étape 1), appuyez sur la touche intitulée « Review / Cancel » et suivez les instructions.
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